海关报关数据保存期是多久

海关报关数据保存的法定期限

根据《海关总署关于加强海关报关数据管理的通知》规定,海关报关数据一般保存3年。具体来说,报关企业提交的报关申报书附件、报关单证图片等报关辅助材料保存3年;报关数据、报关单证等报关主要材料保存5年;涉及海关监管、稽查、起诉等法律争议类报关材料,保存至相应法律程序完结为止。

报关数据保存期限的重要性

海关报关数据保存期限对企业和海关机关都很重要:

1. 对企业来说,如果数据保存期不够长,可能导致企业无法提供一些历史报关材料进行研究和检查,给日后报关产生不利影响。

2. 对海关来说,如果数据保存期过短,将无法长期跟踪某些商品或企业的进出口动态,给后期稽查工作带来不便。特别是涉及征税、补税等讼务类事项,如果没有长期保存的报关数据作为依据将难以开展。

3. 正确的报关数据保存期,可以保障海关监管职能的有效开展,也可以保障企业合法权益的实际行使。

报关数据被保存的具体操作方式

目前,我国主要采用电子方式对报关数据进行长期保存:

1. 报关企业提交的报关申报书和报关单证电子扫描件均上传至海关电子报关系统进行保存。

2. 重要的报关数据如报关单据编号、商品名称、数量、单价等主要信息,则录入海关统一数据库进行分类管理和查询。

3. 一些涉及征候管管理和监管的特定报关 also 截图保存原始页面以供后期参考。

4. 对于纸质报关材料,则通过数字化技术对物理原件进行扫描整理,并上传入海关TMS系统。

总的来说

对海关报关数据进行合理的长期保存,从法规层面明确了保存期限,同时采取了电子技术手段对物理报关数据进行整理数字化,这可以很好的协调企业和海关的权益,也有利于海关日后的监管管理工作。当然,随着电子 govern 技术的发展,未来报关数据保存的方式也将不断优化。

常见问答(FQAS)

问题一:海关报关数据的保存期是多久?

根据法规规定,一般情况下海关报关数据保存3年,主要报关数据和涉及法律程序的报关材料保存5年。

问题二:报关数据保存期限对企业和海关都很重要吗?

是的,对企业来说可以提供历史报关材料参考,对海关来说可以长期跟踪进出口信息并做后续工作。保存期限合理可以平衡双方利益。

问题三:海关如何保存报关数据?

海关主要采用电子方式对报关数据进行长期保存,如扫描报关单据保存至系统,录入重要信息至数据库,对纸质资料采取数字化方式保存。

问题四:报关数据保存期限是否会调整?

报关数据保存期限在现行法规下为3-5年,但随着电子技术的发展,未来报关数据保存方式可能会有新的调整和优化。

问题五:报关数据保存能保障什么?

正确设置报关数据保存期限既能保障海关监管职能开展,也能保障企业申报资料的使用,从而平衡不同主体的合法权益。

更新时间:2024-09-20